kfm. Leitung mit Aufbau und Reorganisation Administrationsbereich

Mittelständisches Handelsunternehmen (26 Mio. Umsatz, 180 Mitarbeiter)
kfm. Leitung mit Reorganisation der Servicegesellschaft

  • Workshop´s mit dem Innen- und Außendienst zur Ist-Aufnahme der Situation
  • Veränderung der Aufbau- und Ablauforganisation mit Effekten bei Effizienz, Qualität und Kostensenkung
  • Strukturelle Maßnahmen sowohl im Innen- als auch Außendienst
  • Aufbau eines kennzahlenbasierten Controllingsystems
  • Einführung eines Bewertungs- und Kennzahlensystems für den technischen Außendienst
  • Führen der monatlichen Ergebnisgespräche mit dem Außendienst/ Formulieren von Zielvereinbarungen
  • Bearbeitung allgemeiner Rechtsangelegenheiten sowie Vertragsgestaltung (Schnittstelle zum Fachanwalt)
  • Führung des technischen Außendienstes (Organisation/ Steuerung/ Planung)

 

Mittelständisches Start-Up IT-Unternehmen (Umsatz 4 Mio. EUR, 80 Mitarbeiter)
Aufbau der kompletten Verwaltung (Einkauf, Logistik, Auftragsabwicklung, Finanzen/ Controlling)

  • Konzeption und Beschreibung der Verwaltungsabläufe
  • Zentrale Organisation aller Einkaufs- und Transportaktivitäten
  • Entwicklung von Verträgen/ Rahmenverträgen, Bearbeitung allgemeiner Rechtsangelegenheiten
  • Aufbau Finanz-/ Rechnungswesen, u.a. Einführung KHK- Software
  • Einführung von Abläufen zur kurzfristigen LiquiditätssteuerungReduzierung der Mietzahlungen
  • Projektverantwortung für den Unternehmensumzug einschl. Akquisition des neuen Standortes
    • Innenausbau zu Lasten des Vermieters,
    • keine Rückbauverpflichtung,
    • Kurze Vertragslaufzeit von 5 Jahren