Nutzenvorteile durch den Einsatz von ERP-Software und Dokument-Management-Systemen

Auch heute werden vielfach Abläufe in Unternehmen ohne einheitliches Informationssystem organisiert:

  • Personalliste in Excel
  • Auftragslisten in Excel
  • Kalkulation in anderen Programmen, häufig Excel
  • Angebote nicht selten mit Mirosoft Word geschrieben
  • Fertigungsaufträge auf Papier
  • Lieferscheine und Rechnungen mit Fakturaprogramm
  • Lagerbestand nur durch Inventur feststellbar
  • Korrespondenz mit Kunden in Papier im Aktenordner
  • Verträge in Papier im Aktenordner
  • Termine im Outlookkalender des jeweiligen Mitarbeiters
  • Protokolle zu Terminen/ Besprechungen lokal auf dem Rechner des Mitarbeiters oder auf dem Server

Auf die nachfolgenden Fragen können oft nur unzureichende Antworten gegeben werden.

  • Wie ist der aktuelle Status eines Projektes?
  • Wie sieht das Projektcontrolling aus?
  • Liegen die Informationen & Dokumente an einem einheitlichen Ort?
  • Haben alle Kunden-, Projekt- oder Auftragsbeteiligten Zugriff auf diese Dokumente?

 

Ich helfe Ihnen bei der Einführung eines ERP-System und/ oder Dokument-Management-Systems mit folgenden Vorteilen:

  • keine Mehrfacheingabe von Stammdaten
  • einheitliche Informationsbasis zu Terminen, Kunden, Angeboten, Status zu Aufträgen, Lieferanten 
  • Kalkulation im System, auf Basis der Artikelstammdaten, Zahlungskonditionen für Kunden und Lieferanten
  • klares effizientes Projektmanagement
  • hohe Transparenz durch regelmäßigen Überblick wie ist der Status des Projekts
  • hands on Unterstützung sorgt für Schnelligkeit in der Umsetzung
  • kontinuerlierlicher Verbesserungsprozess durch Lernen Ihrer Mitarbeiter im Projekt. . .